Gestão de Projetos

QUANDO IMPLANTAR?
Qualquer organização, de todos os portes, pode aproveitar os benefícios da Gestão por Projetos. Não se pode apontar um momento mais adequado para iniciar o processo.

Vai acontecer quando o empreendedor perceber que está faltando organização nas atividades do negócio

O especialista ressalta que, para colher os benefícios esperados, as empresas devem ter a consciência de adotar o gerenciamento de projetos não apenas como algo ocasional, mas como uma metodologia onde seus gerentes sejam devidamente treinados, de forma a agregar valor às experiências individuais de cada um deles.

ETAPAS
Um projeto contempla cinco grupos de processos. O primeiro é a Iniciação, que, como o próprio nome sugere, ocorre no início de cada projeto ou de uma nova fase do projeto. Nesta etapa, são definidos os recursos necessários para que os objetivos sejam cumpridos. Em seguida, devem ser considerados orçamento, lista de atividades, planejamento do escopo, desenvolvimento do cronograma, identificação de riscos, recrutamento da equipe e o planejamento da prospecção.

Os maiores conflitos que o gerente enfrentará neste grupo de processos serão referentes ao estabelecimento das prioridades do projeto.

Feito isso, parte-se, então, para a concretização dos planos. É aqui que o gerente de projetos coordena e direciona os recursos. Esta etapa costuma absorver a maior parte do tempo e dos custos do projeto.

O maior desafio neste ciclo diz respeito aos cronogramas.

Depois o recomendado é realizar análises e avaliações de desempenho para verificar se o planejamento está sendo cumprido – e corrigir ações que eventualmente foram desviadas.